Аптечная сеть*Кейс

Продажи в аптекахстроятся на доверии.Артефакт помогает его получить.

ИИ-аналитика разговоров показывает, была ли консультация фармацевта полной. Без выборочных проверок и по каждому визиту покупателя.

* Артефакт не раскрывает клиента по условиям NDA.

1.5 мин

среднее время обслуживания — команда работает быстро

17%

диалогов с попыткой допродажи — потенциал почти не используется

52%

обслуживаний с предложением оформить карту лояльности

Фармацевт за стеллажом аптеки

Аптечная сеть

Более 30 аптек в городах с населением более 50 000 человек.

Сеть — одно из крупнейших фармацевтических предприятий в одном из регионов Сибирского федерального округа. Розничная продажа лекарственных средств, медицинских товаров, лечебной косметики и товаров для здоровья. Часть аптек принимает рецепты и изготавливает препараты индивидуально.

С покупателями общаются фармацевты у кассы  — они и консультируют, и отпускают препараты, и работают с программой лояльности.

30+
аптек в сети

Города с населением от 50 000 человек.

Рецептурное изготовление

Часть аптек принимает рецепты и изготавливает лекарственные формы индивидуально.

B2B-клиенты

Лечебные учреждения, санатории, образовательные организации — помимо розничных покупателей.

Постоянные клиенты

Люди, которые приходят не просто за стандартом таблеток, а за советом.

Контекст

Стандарты есть. Но что происходит у кассы — не видно.

Руководство видит выручку, оборот, остатки. Но не видит, как именно прошёл каждый разговор с покупателем. Был ли он полным, спросил ли фармацевт о симптомах, предупредил ли о рисках — это всегда оставалось за кадром.

Первый стол аптеки — рабочее место фармацевта
Касса фиксирует чек. Разговор — нет.

В сети есть стандарты консультации: уточнить симптомы, назвать дозировку, предупредить о противопоказаниях. Но в 63% обслуживаний покупатель уходил без инструкции по применению.

Допродажа без консультации — это отказ.

Если просто предложить «Линекс» при покупке антибиотиков, покупатель откажется. Если объяснить пользу пробиотика — согласится. Всего одна фраза может сделать допродажу эффективной.

Фармацевт уточнял симптомы всего в 17% диалогов.

Один вопрос «Что беспокоит?» меняет и выбор препарата, и отношение покупателя. Это стандарт, но как он соблюдался, никто не знал.

Артефакт

После каждого обслуживания — разбор. Без прослушивания вручную.

Микрофон у кассы фиксирует диалог. Артефакт тип обращения и оценивает его по критериям. Затем анализирует каждый этап — от приветствия до прощания.

Полная консультация

Клиент приходит с симптомами — фармацевт подбирает препарат с нуля.

Целевая покупка

Клиент точно знает, что ему нужно. Оценивается сервис и уместность допродажи.

Отпуск по рецепту

Строгий контроль: препарат продаётся только при наличии рецепта.

Разбор каждого обслуживания с цитатами: что сработало, что и как именно можно сделать лучше.

Балл

6.5

Тип

Полная консультация

Длительность

1 мин 35 с

Резюме

Фармацевт установила контакт и порекомендовала препарат. Сильная сторона — вежливость и спокойный тон. Точки роста: не уточнила контекст, нет инструкций по применению, допродажа без аргументации.

Оценка по критериям

5/10

Установление контакта

2/2

Поздоровалась первой, представилась

Выявление потребности

1/3

Уточнила симптом, не спросила «для кого» и не проверила другие препараты

Подбор и аргументация

1/2

Препарат назвала, механизм не объяснила

Допродажа

0/1

Предложила без аргументации — отказ

Инструкции

0/1

Дозировка и схема не озвучены

Карта лояльности

1/1

Спросила до оплаты

Рекомендации

Важно

Не уточнила, кому и в каком контексте

«Для кого берёте? Есть ли другие препараты, которые принимаете?»

Важно

Инструкции не озвучены

«Принимайте после еды, 3 раза в день, курс — 5 дней»

Замечание

Допродажа без аргументации

«Таблетки снимут воспаление изнутри, а спрей — прямо на слизистую. Добавить?»

Разбор одного разговора

ИИ-аналитика в действии

Ниже — детальный разбор реального диалога. Одного из сотен, которые происходят в сети аптек каждый день.

Обслуживания Две упаковки капель Снуп

Две упаковки капель Снуп

9 апреля, 08:38 · Очная консультация · 1 мин

Общий балл

8.1

Категория

Целевая покупка

Сумма покупки

258 ₽

Упущенная прибыль

300 ₽

Резюме

Клиент приобрёл две упаковки капель «Снуп». Обслуживание прошло в формате целевой покупки — фармацевт проявила вовлечённость, ответив на вопрос о безопасности препарата. Главная точка роста: не предложила физраствор для промывания носа, хотя сама упомянула его в разговоре, и не озвучила схему приёма.

Что показал пилот

Сильная команда и понятные точки роста.

Сильные стороны команды

  • Ни одного нарушения при отпуске рецептурных препаратов за 30 дней — Артефакт контролирует это автоматически.
  • Скорость обслуживания — в среднем 1,5 минуты. Очереди не копятся, конфликтных ситуаций не было.
  • Карта лояльности предлагается в 52% обслуживаний — команда работает над этим.

Где есть потенциал

  • Допродажи срабатывают в 23% случаев. В каждом успешном разговоре фармацевт объяснял, зачем нужен дополнительный препарат.
  • Потребности покупателей пока выявляются редко. Один вопрос «Для кого берёте?» помогает лучше подобрать препарат.
  • Инструкции по применению звучат лишь в 37% диалогов — хотя именно они повышают доверие к аптеке.

Формулы, которые работают

Успешные допродажи в пилоте строились на объяснении. Вот готовые формулировки, которые делают допродажу экспертной рекомендацией.

Антибиотик + пробиотик

Защита микрофлоры

Линекс будете?

Антибиотик убивает не только инфекцию, но и полезную микрофлору кишечника. Чтобы избежать расстройства — рекомендую с первого дня принимать пробиотик. Добавить к заказу?

НПВС + защита желудка

Ибупрофен, Нимесил, Диклофенак

Омепразол дать?

Ибупрофен может раздражать слизистую, особенно если принимать несколько дней. Гастропротектор снизит этот риск — посмотрим подходящий вариант?

Симптоматика от простуды + витамин C

Терафлю и аналоги

Витамин С по акции, возьмёте?

Порошок снимет температуру и ломоту, но сам вирус не уйдёт. Витамин С в шипучих таблетках даст иммунитету нужную поддержку — добавить упаковку?

Капли в нос + антисептик для горла

Комплексное лечение ОРВИ

Капли в нос. С вас 250 рублей.

Капли пробиваю. А горло не першит? При насморке инфекция часто спускается ниже — давайте сразу добавлю спрей с антисептиком, чтобы не разболеться сильнее?

Внедрение

Подключили Артефакт — и сразу получили аналитику

01

Подключение

Компактные микрофоны у кассы. Не требует замены CRM или кассового оборудования. Личные данные покупателей анонимизируются до анализа.

02

Настройка под стандарты

Загружаем регламенты консультирования, критерии допродаж. Артефакт понимает разницу между полной консультацией и коротким обслуживанием.

03

Первые разборы

Через 1–2 дня управляющий получает отчёты по каждому фармацевту — дашборд с полными данными и детальными разборами диалогов.

04

Динамика и рост

По мере накопления данных видно, как ИИ-аналитика меняет показатели. Лучшие диалоги помечаются — для обучения новых сотрудников и разборов на планёрках.

Что дальше

От анализа обслуживаний — к управлению качеством консультаций по всей сети

Артефакт уже стал ежедневным инструментом. Следующий шаг — использовать накопленные данные для системного роста команды.

Контроль рецептурного отпуска

Автоматически по каждой точке сети, без выборочных проверок и тайных покупателей.

Мониторинг спроса

Препараты, которых не оказалось в наличии — сигнал для закупок и изменений ассортимента.

Профили фармацевтов

Динамика компетенций по критериям — объективная база для аттестации и развития.

Библиотека лучших консультаций

Реальные диалоги, а не стандартные скрипты станут учебным материалом для новых сотрудников.

Хотите так же?

Покажем Артефакт в деле за 2 дня

Подключим пилот, разберём разговоры и сделаем отчёт по аптеке.

или напишите нам на [email protected] · +7 925 819-95-06