Встречи22 октября 20264 мин
Что входит в итоги встречи от Артефакт Деска: семь разделов и заполненный пример
Протокол нужен, чтобы через неделю не спорить, о чём договорились и кто что обещал. Ниже шаблон из семи разделов, заполненный пример и правила его заполнения.
Артефакт Деск записывает встречу с компьютера и через несколько минут после неё присылает итоги: протокол с решениями и задачами.
Из чего состоит протокол встречи
- 1Шапка: название встречи, дата, длительность, участники.
- 2Краткое содержание: три–восемь предложений для того, кого на встрече не было.
- 3Темы: о чём говорили, по порядку и с отметкой времени.
- 4Ключевые тезисы: главные мысли по каждой теме.
- 5Решения и договорённости: что решили. Если решение с условием, условие пишется в комментарий.
- 6Задачи после встречи: описание, ответственный, срок выполнения.
- 7Интересные мысли: идеи, которые прозвучали, но решением не стали.
Задачи в протоколе Артефакта стоят над пересказом. Это ключевой раздел с главными результатами встречи.
Правила заполнения
- Содержание должно быть понятно тем, кого на встрече не было, без пересказов и прослушивания записи.
- Решения формулируются как факт: например, «открываемся 29 ноября». Условие, при котором решение действует, идёт в комментарий.
- У задачи есть ответственный и срок. Если срок на встрече не назвали, поле остаётся пустым, и срок уточняют у ответственного.
- У каждой темы есть отметка времени.
Как Артефакт Деск готовит протокол встречи
Артефакт Деск пишет звук с вашего компьютера, бота в звонок приглашать не нужно: Zoom, Meet, Толк, Телемост, звонок через мессенджер или встреча в переговорной. Через несколько минут после встречи протокол появляется в Артефакте с теми же разделами. Участников Артефакт Деск определяет по голосам и называет по именам, если они прозвучали. Ответственного за задачу он тоже берёт из разговора: если имя не названо, поле остаётся пустым.
У каждой задачи есть отметка «выполнено». Текст протокола можно править, история правок сохраняется. Протоколом можно поделиться по ссылке, выбрав, что именно отправить: краткое содержание, задачи. Срок действия ссылки — от одной недели. Можно скачать PDF.
О встречах можно спрашивать Claude и ChatGPT с помощью MCP-сервера: уточнять решения, сроки, содержание звонков. Как подключить ИИ-агента, подробно рассказано на этой странице.
Бесплатный тариф даёт 90 минут записи в неделю. Подробнее — на странице Артефакт Деска.