Памятка для сотрудников

Как правильно расположить микрофон на рабочем месте

Чтобы голосовые сервисы и умные помощники Артефакта работали без ошибок и хорошо распознавали речь, им нужен максимально чистый звук.

Принципы размещения оборудования одни и те же для любой отрасли: микрофон ставится одинаково на стойке кафе или на ресепшн салона красоты, на кассе в магазине или в аптеке.

Общий вид зоны обслуживания

Общий вид кассовой зоны кофейни
Общий вид кассовой зоны. Микрофон закреплён на стойке терминала оплаты — в открытом доступе между сотрудником и клиентом.

Правило золотой середины

  • Расположите микрофон так, чтобы он находился ровно посередине между вами и клиентом.
  • Точка установки должна быть максимально близко к вам обоим — не отодвигайте его на самый край стойки.
Вид сверху — кофейня
Вид сверху: микрофон — ровно посередине между сотрудником и клиентом.

Никаких преград для звука

  • Звук должен идти по прямой линии. Между вами и микрофоном, а также между клиентом и микрофоном не должно быть глухих барьеров.
  • Убедитесь, что микрофон не спрятан за экраном терминала, работающим оборудованием, витриной или стопкой документов.
Сотрудник и клиент — микрофон без преград
Сотрудник и клиент у стойки — микрофон на терминале оплаты между ними, путь звука не перекрыт.

Как правильно закрепить

  • Закрепите микрофон-прищепку на боковой грани любого устойчивого предмета в зоне общения с клиентом — терминал оплаты, принтер чеков, подставка для меню или прайс-листа, край витрины.
  • Главное правило: микрофон не должен упираться в предмет, на котором закреплён, иначе он не сможет записать разговор с клиентом
Крепление на терминале оплаты
Стойка терминала оплаты
Крепление на принтере чеков
Подставка для блока чеков
Крепление на держателе меню
Тонкий держатель меню / прайс-листа
Крепление на краю витрины
Край витрины

Как делать не нужно

  • Нельзя класть микрофон на стол — оборудование чувствительно к вибрации, стуку по поверхности стойки и шуму работающего оборудования.
  • Нельзя прятать микрофон за экран кассы или крепить на себя — система будет отлично слышать сотрудника, но голос клиента превратится в неразборчивое эхо.
  • Нельзя накрывать документами, чеками или салфетками — так все голоса будут записываться приглушённо, и микрофон перестанет улавливать речь.
Три типичные ошибки
Три частые ошибки — избегайте их.